Des questions ? Nous avons les réponses
De la planification à l'exécution, retrouvez des réponses claires aux questions les plus fréquentes concernant nos services et nos événements.
Organisation & délais
Combien de temps à l'avance faut-il vous contacter ?
Pour un grand salon ou une foire, contactez-nous au minimum un an à l'avance. Pour un séminaire, un atelier ou un forum, trois mois minimum suffisent généralement.
Intervenez-vous en dehors de Cayenne ?
Oui. Expocom intervient sur l'ensemble du territoire guyanais.
Peut-on vous confier uniquement la régie technique ?
Oui. Nous pouvons intervenir uniquement sur la régie technique, même si nous n'avons pas conçu l'événement.
Peut-on vous confier l'organisation sans la conception ?
Oui. Si votre concept est déjà défini, nous pouvons prendre en charge la coordination, la production et la régie.
Proposez-vous des tarifs préférentiels pour les événements récurrents ?
Oui. Les événements récurrents peuvent bénéficier de tarifs préférentiels selon le volume et la fréquence.
Budget & tarifs
Quel est le budget minimum pour travailler avec Expocom ?
Le budget dépend du format, du lieu, du nombre de participants et du niveau d'accompagnement souhaité. Un devis personnalisé est proposé après échange.
Comment se déroule la facturation ?
La facturation se fait généralement en deux temps : 50 % à la signature et 50 % après l'événement.
Proposez-vous des tarifs spéciaux pour les groupes ?
Non. Les tarifs restent les mêmes pour tous, selon la prestation demandée.
Comment obtenir un devis ?
La conception, facturée 3 000 €, comprend la rédaction de votre devis et d'une offre précise : plan, format, planning, coordination des exposants et stratégie de communication. La régie technique du jour J est chiffrée sur cette base, selon l'envergure de l'événement.
Bénéfices & services
Que signifie la production chez Expocom ?
La production désigne la prise en charge opérationnelle de l'événement, de la conception à la coordination terrain, jusqu'au bilan final.
Quelle est la différence entre management global et régie technique ?
Le management global concerne l'organisation d'ensemble de l'événement. La régie technique concerne la supervision opérationnelle le jour J : son, lumière, vidéo, accueil et coordination terrain.
Fournissez-vous un bilan après chaque événement ?
Oui. Un bilan est fourni systématiquement sous 7 jours ouvrés.
La communication est-elle incluse ?
Oui, la communication peut être intégrée dès la phase de conception selon les besoins du projet.
Exposants & références
Comment devenir exposant sur un événement Expocom ?
Vous pouvez nous contacter directement via le formulaire ou la page contact.
Les stands sont-ils accompagnés ?
Oui. L'accompagnement des stands dépend du format de l'événement et des besoins définis.
Quand faut-il réserver son stand ?
Le plus tôt possible. Les réservations de stands doivent être faites dès l'ouverture des inscriptions.
Quelles références institutionnelles avez-vous ?
Expocom a travaillé avec plusieurs références institutionnelles, notamment la CTG, l'AMG et la CCI.
Depuis quand Expocom organise-t-il des événements ?
Expocom organise des événements depuis 2007 et est spécialisée dans l'événementiel professionnel en Guyane.
Transformons votre vision en événement marquant en Guyane
De l'idée à la réalisation, notre équipe est prête à transformer votre vision en une expérience marquante.
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